Wochenplan auf einen Blick
Eine Woche pro Abteilung, mit Soll- und Ist-Stunden neben jedem Namen.
Funktionen
Was wePep kann.
Jede Funktion ist in jedem Paket enthalten.
Planung
Du planst eine Woche pro Abteilung, wePep zählt die Stunden mit.
Stunden, die stimmen
Pausen, Feiertage und Überschneidungen sind schon eingerechnet.
Woche kopieren
Die letzte Woche mit einem Klick übernehmen, Urlaub bleibt stehen.
Veröffentlichen mit Vorschau
Vorher siehst du, was sich ändert und wer eine Nachricht bekommt.
Gemeinsam planen
Zwei Planer bearbeiten dieselbe Woche, ohne sich zu überschreiben.
Abwesenheiten und Urlaub
Dein Team beantragt in der App. Du entscheidest und siehst dabei, wer sonst noch fehlt.
Urlaubskonto mit Übertrag
Resturlaub aus dem Vorjahr wird zuerst verbraucht, bis zum Verfallstermin.
Anträge mit Kontext entscheiden
Beim Genehmigen siehst du, wer im selben Zeitraum schon fehlt.
Eigene Abwesenheitsarten
Urlaub, Krankheit, Order und was dein Betrieb sonst braucht.
Krankmeldung aus der App
OptionalDie Meldung kommt vom Handy und landet bei dir als To-do.
Für Mitarbeitende
Dein Team hat den Plan auf dem Handy und erledigt vieles von dort aus.
Der eigene Plan immer dabei
Als Web-App auf dem Handy, ohne App-Store.
Push mit Direktlink
Ein Tipp auf die Nachricht führt genau zur Sache.
Schicht-Erinnerung
OptionalAm Vorabend um 18 Uhr, für alle, die es möchten.
Kalender-Abo
Der eigene Plan in iPhone, Android, Outlook oder Google Kalender.
Verfügbarkeiten und Wunschfrei
OptionalDas Team trägt ein, wann es kann. Du siehst es im Raster.
Schichttausch
OptionalAbgeben oder tauschen vom Handy aus, du gibst frei.
Nur sehen, was einen betrifft
Niemand sieht den Plan anderer Personen.
Kommunikation
Aushänge und Nachrichten landen in wePep statt am schwarzen Brett oder im Gruppenchat.
Neuigkeiten mit Zielgruppe
Aushänge für alle oder einzelne Abteilungen, wichtige auch per Push.
Kiosk-Modus
Ein Tablet im Pausenraum zeigt den Plan, ohne private Details.
Benachrichtigungszentrale
Alle Nachrichten auch in der App, in jedem Browser.
Auswertung und Export
Die Zahlen, die der Inhaber regelmäßig wissen will, und der Plan zum Ausdrucken.
Statistik
Anwesenheit, Krankheitstage und Teamgröße je Abteilung.
PDF-Export
Wochen- und Monatsplan zum Ausdrucken, signiert und nachvollziehbar.
Verwaltung
Hier richtest du den Betrieb ein und behältst im Blick, wer was geändert hat.
Stammdaten an einem Ort
Personen, Abteilungen, Tätigkeiten und Feiertage.
Klares Rechtemodell
Mitarbeitende, Planer je Abteilung und Administratoren.
Aktivitätsprotokoll
Wer hat wann was geändert, live mitlesbar.
Passwort per QR-Code
Scannen, eigenes Passwort setzen, angemeldet.
Zwei-Faktor-Anmeldung
OptionalPer Authenticator-App, mit Wiederherstellungscodes.
Löschen nach DSGVO
Endgültig löschen, mit Vorschau und Protokoll.
Bestehende Daten mitnehmen
Pläne und Urlaubskonten werden importiert, mit Abgleichsbericht.
Plattform
Jeder Kunde bekommt eine eigene Installation auf Servern in Deutschland.
Eine Instanz je Kunde
Eigene Adresse, eigene Datenbank, eigenes Branding.
Server in Deutschland, Backup in der EU
Nächtliches Backup mit automatischem Wiederherstellungstest.
Collaborative Editing
Änderungen erscheinen sofort, ohne die Seite zu aktualisieren.
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