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Dienstplanung für den Einzelhandel

Dienstplan fertig. Team informiert. Feierabend.

Du planst die Woche am Rechner. Dein Team hat die Schichten auf dem Handy, bevor du den Laden abgeschlossen hast.

Kostenlos testen So funktioniert's
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte Keine App-Installation fürs Team Entstanden im Modehaus, nicht im Konzern
Kommt dir bekannt vor?

Der Plan ist fertig. Und dann geht die Arbeit erst los.

Die meisten Läden planen in Excel und hängen den Plan im Pausenraum aus. Das geht gut, bis am Mittwochmorgen jemand krank ist.

Sonntag, 20:30 Uhr

Die Excel-Tabelle ist offen, daneben die Urlaubsliste. Im Chat haben gerade zwei Leute für Montag abgesagt.

Mit wePep: Du kopierst die letzte Woche, der Urlaub ist schon drin, und die Stunden rechnen beim Tippen mit.
Dienstag, 18:10 Uhr

In der Gruppe fragt jemand nach dem Foto vom neuen Plan. Und ob Donnerstag jetzt 12 oder 13 Uhr gilt.

Mit wePep: Jede Person sieht ihren aktuellen Plan auf dem Handy. Ändert sich eine Schicht, kommt eine Nachricht, nur an die, die es betrifft.
Mittwoch, 6:40 Uhr

Ein Anruf: krank, kann heute nicht kommen. Wer springt ein? Und wie viel Urlaub ist eigentlich noch übrig?

Mit wePep: Die Krankmeldung kommt vom Handy direkt in den Plan. Wer einspringt, klärt das Team per Tausch, und du bestätigst nur.
So funktioniert's

Schicht angepasst. Team informiert.

wePep merkt sich, was schon veröffentlicht war, und benachrichtigt beim Veröffentlichen nur die Personen, deren Plan sich geändert hat.

1

Die Filialleitung ändert eine Schicht

Mittwoch wird es voll, also rutscht Jonas in den Spätdienst. Dafür klickst du in die Zelle und änderst die Zeit.

Mittwoch · 28. Oktober
MBMara09:00–15:00
JRJonasgeändert · vorher 09:00–15:0012:00–20:00
TATimo09:00–17:30
2

Veröffentlichen zeigt, was passiert

Vor dem Klick zeigt wePep, was sich seit der letzten Veröffentlichung geändert hat und wer deshalb eine Nachricht bekommt.

Woche 44 veröffentlichen?
1 geänderte Schicht · Jonas Reineke, Mi 28.10.
2 neue Schichten · Nele Schäfer
Alle anderen bleiben unverändert
2 Personen werden benachrichtigt.
Abbrechen Jetzt veröffentlichen
3

Jonas weiß Bescheid

Als Push-Nachricht aufs Handy, mit Link direkt in die betroffene Woche. Eine App aus dem Store braucht er dafür nicht.

Funktionen der Dienstplan-Software

Alles rund um Schichten. An einem Ort.

Vier Situationen, die bisher am Telefon oder im Gruppenchat landeten. In wePep erledigt das Team sie selbst, und du bestätigst nur.

Für die Filialleitung

Dienstplan in einer Stunde statt an einem Abend

Du planst eine Woche pro Abteilung, nach Tätigkeit gruppiert. wePep zählt die Stunden gegen den Vertrag und zieht die Pausen ab; Feiertage und Aktionstage stehen im Plan. Für die nächste Woche kopierst du die letzte, der Urlaub bleibt stehen.

Timo AlbrechtVerkauf · 38 h Vertrag41 h · über Vertrag
Mara BeckmannVerkauf · 38 h Vertrag36 h
Geplante PersonenSamstag, 31. Oktober7 im Laden
Für das Team

Schichttausch ohne Rückfrage

Mitarbeitende geben eine Schicht ab oder tauschen untereinander, direkt vom Handy. Du bestätigst mit einem Blick auf beide Wochen, und niemand sieht dabei den Plan eines anderen.

Nele → MaraSa 31.10. · 10:00–15:00 gegen Fr 30.10.Ausstehend
Jonas gibt abDi 27.10. · 12:00–20:00 · offen für alleAngebot
Lea ↔ TimoDo 29.10. · bestätigt von SimoneGenehmigt
Für beide

Urlaub: einreichen, prüfen, bestätigen

Das Team reicht Wünsche ein und sieht vorher, wie viele Tage der Zeitraum kostet. Beim Entscheiden siehst du, wer in der Woche sonst noch fehlt, und der Resturlaub aus dem Vorjahr ist schon eingerechnet.

Urlaubskonto 2026noch zu planen: 9 Tage
4 aus 202517 genommen9 offen
23.12. – 31.12.kostet 6 Tage · danach 3 übrigGenehmigt
Für beide

Krankmeldung statt Anruf um 6:40 Uhr

Statt des Anrufs um 6:40 Uhr kommt eine kurze Meldung aus dem Bett. Du siehst, wer heute fehlt, und übernimmst sie in den Plan. Eine Begründung muss niemand angeben.

Von Mi, 28. Oktober
Bis bis auf Weiteres
Notiz optional
Meldung gesendetSimone wurde informiert
Außerdem drin: Web-App ohne App-Store Kalender-Abo Erinnerung am Vorabend Resturlaub mit Übertrag Kiosk-Modus fürs Tablet PDF für die Pinnwand Gemeinsam planen Zwei-Faktor-Anmeldung
Für wen

Ein Dienstplan, drei Blickwinkel.

Die Filialleitung sieht den Plan anders als das Team, und die Inhaberin anders als beide. wePep zeigt jeder Rolle, was sie im Alltag braucht.

Inhaberin / Inhaber

Du siehst die Zahlen, nicht jede Schicht.

Samstag war voll. Waren auch genug Leute da? Im Plan steht der Vorjahresumsatz neben der geplanten Besetzung, pro Tag und Abteilung. Wer wie viele Stunden hatte und wer wie oft gefehlt hat, steht in der Statistik. Mehr musst du dafür nicht öffnen.

Filialleitung

Du planst die Woche. Nachfragen bleiben aus.

Die neue Woche ist eine Kopie der letzten mit zwei verschobenen Schichten. Wer betroffen ist, bekommt eine Nachricht, alle anderen nichts. Tauschwünsche kommen fertig abgestimmt bei dir an, Urlaubsanträge mit dem Hinweis, wer in der Woche sonst noch fehlt. Du bestätigst, mehr nicht.

Mitarbeitende

Du weißt, wann du dran bist.

Der Plan liegt auf deinem Handy, nicht als Foto im Gruppenchat. Ändert sich deine Schicht, kommt eine Nachricht. Tauschen und Urlaub einreichen geht von dort aus, ohne jemandem hinterherzulaufen. Wie viel Urlaub noch übrig ist, siehst du selbst.

Der Start

In drei Schritten zum ersten Dienstplan.

Wer einen Wochenplan auf Papier hinbekommt, bekommt ihn auch in wePep hin. Eine Schulung braucht dafür niemand.

1

Team anlegen

Abteilungen, Mitarbeitende, Wochenstunden und Urlaubstage eintragen. Bestehende Pläne lassen sich übernehmen.

2

Woche planen

Schichten per Klick setzen oder die letzte Woche kopieren. Stunden und Besetzung aktualisieren sich beim Tippen.

3

Veröffentlichen

Ein Klick, und das Team hat den Plan auf dem Handy. Tauschen und Urlaub einreichen kann es ab jetzt selbst.

Preise

Drei Größen. Ein Funktionsumfang.

Die Pakete unterscheiden sich nur in der Teamgröße. Was in L drin ist, ist auch in S drin, der Support eingeschlossen. Monatlich kündbar, oder jährlich mit 15 % Rabatt.

Sbis 20 Mitarbeitende
29 €pro Monat, zzgl. MwSt.

Jährlich 15 % sparen295,80 € im Jahr (24,65 € pro Monat)

Umgerechnet 1,45 € pro Mitarbeitenden.

Kostenlos testen
Mbis 100 Mitarbeitende
99 €pro Monat, zzgl. MwSt.

Jährlich 15 % sparen1.009,80 € im Jahr (84,15 € pro Monat)

Umgerechnet 0,99 € pro Mitarbeitenden.

Kostenlos testen
Lbis 200 Mitarbeitende
179 €pro Monat, zzgl. MwSt.

Jährlich 15 % sparen1.825,80 € im Jahr (152,15 € pro Monat)

Umgerechnet 0,90 € pro Mitarbeitenden.

Kostenlos testen

Welches Paket? Zähle alle Mitarbeitenden, die im Dienstplan stehen, auch Aushilfen. 18 Mitarbeitende: S. 22 Mitarbeitende: M. Wächst das Team über die Grenze, wechselst du zum nächsten Monat ins nächste Paket.

Mehr als 200 Mitarbeitende?

Dann machen wir dir ein Angebot, das zu deinem Betrieb passt, mit allem, was auch in den anderen Paketen steckt.

Angebot anfragen

In jedem Paket enthalten, ohne Ausnahme

  • Wochenplan je Abteilung mit Stunden gegen Vertrag und Pausenabzug
  • Veröffentlichen mit Benachrichtigung nur an Betroffene
  • Schichttausch und Abgabe mit Freigabe
  • Urlaubskonto mit Übertrag und Kostenvorschau
  • Krankmeldung vom Handy
  • Web-App fürs Team mit Push, ohne App-Store
  • Kalender-Abo und Erinnerung am Vorabend
  • Kiosk-Modus fürs Tablet und PDF-Export
  • Statistik zu Anwesenheit und Krankheitstagen
  • Beliebig viele Abteilungen, Standorte und Planer
  • Verfügbarkeiten und Wunschfrei
  • Zwei-Faktor-Anmeldung und Änderungsprotokoll
  • Übernahme bestehender Pläne und Urlaubskonten
  • Support per E-Mail und Telefon
  • Alle künftigen Funktionen, ohne Aufpreis

Einige dieser Funktionen schaltest du pro Betrieb zu oder ab; die Krankmeldung vom Handy ist zu Beginn ausgeschaltet. Alle Preise zzgl. MwSt. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlizenz. Jedes Paket beginnt mit 30 Tagen kostenlosem Test, ohne Kreditkarte. Monatliche Zahlung ist jederzeit zum Monatsende kündbar, jährliche Zahlung läuft zwölf Monate.

Häufige Fragen

Fragen zur Dienstplanung mit wePep.

Müssen meine Mitarbeitenden eine App installieren?
Nein. wePep läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen, auf iPhone und Android. Push-Nachrichten, Kalender-Abo und Erinnerungen funktionieren damit genauso wie mit einer App aus dem Store.
Was kostet wePep?
29 € im Monat für bis zu 20 Mitarbeitende, 99 € für bis zu 100, 179 € für bis zu 200, jeweils zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung 15 % Rabatt. Jedes Paket enthält alle Funktionen, alle Abteilungen und Support per E-Mail und Telefon. Ab 201 Mitarbeitenden gibt es ein Angebot auf Anfrage.
Wer zählt als Mitarbeitende?
Alle Mitarbeitenden, die im Dienstplan stehen, auch Aushilfen und Minijobber. Wer ausgeschieden ist, zählt nicht mehr. Wächst das Team über die Paketgrenze, wechselst du zum nächsten Monat ins nächste Paket, ohne Nachberechnung für den laufenden Monat.
Was sind Planer, und wie viele brauche ich?
Planer sind alle, die einen Dienstplan anlegen und veröffentlichen dürfen, zum Beispiel jede Abteilungsleitung. Davon legst du so viele an, wie du brauchst, ohne Aufpreis. Alle anderen sehen ihren eigenen Plan und reichen Wünsche ein.
Muss ich alle Funktionen nutzen?
Nein. Einige Funktionen schaltest du pro Betrieb zu oder ab. Die Krankmeldung vom Handy ist zu Beginn ausgeschaltet und wird erst aktiv, wenn du sie einschaltest. Die Erinnerung am Vorabend kommt nur auf Wunsch. Den Rest nutzt dein Team, wenn es ihn braucht, und lässt ihn sonst liegen.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Bei monatlicher Zahlung jederzeit zum Monatsende. Bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag zwölf Monate, dafür gibt es 15 % Rabatt. Eine Grundgebühr oder Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Was passiert nach den 30 Tagen Test?
Du entscheidest. Weil keine Kreditkarte hinterlegt ist, wird nichts abgebucht. Wenn du weitermachen willst, wählst du ein Paket, und Team, Pläne und Urlaubskonten bleiben so, wie du sie angelegt hast.
Wer sieht welche Daten?
Mitarbeitende sehen ihren eigenen, veröffentlichten Plan und ihr Urlaubskonto. Wer eine Abteilung leitet, plant genau diese Abteilung. Die Verwaltung pflegt Stammdaten und Einstellungen. Beim Schichttausch sieht niemand den Plan einer anderen Person.
Was passiert mit unseren bisherigen Plänen?
Bestehende Pläne, Urlaubskonten und Abwesenheiten übernehmen wir aus deinem bisherigen System. Vorher gibt es einen Probelauf mit Bericht, damit beim Wechsel nichts verloren geht.
Wie läuft eine Krankmeldung ab?
Die Mitarbeiterin meldet sich morgens mit zwei Angaben krank: ab wann und, falls bekannt, bis wann. Die Filialleitung bekommt sofort eine Nachricht und übernimmt die Meldung in den Plan. Eine Begründung ist nicht nötig. Die Funktion ist zu Beginn ausgeschaltet; du schaltest sie ein, wenn dein Team sie nutzen soll.
Ich habe keine Zeit für eine Umstellung. Wie lange dauert der Start?
Der Start besteht aus Team anlegen und der ersten Woche. Dein Team braucht keine Schulung: Jede Person öffnet einen Link, setzt ihr Passwort und sieht ihre Woche. Bestehende Pläne und Urlaubskonten übernehmen wir auf Wunsch für dich.
Was ist mit Mitarbeitenden ohne Smartphone?
Der Plan lässt sich als PDF für die Pinnwand drucken, und ein Tablet im Pausenraum zeigt im Kiosk-Modus den aktuellen Plan der Abteilung, ohne Anmeldung und ohne private Daten. Beides bleibt immer auf dem Stand der letzten Veröffentlichung.
Gibt es eine Zeiterfassung?
Nein. wePep plant Schichten und verteilt sie ans Team; Stempeluhr und Arbeitszeitkonten sind nicht dabei. Die geplanten Stunden je Person siehst du im Plan und in der Statistik.
Wo liegen unsere Daten?
Verschlüsselt und mit täglichen Backups. Erfasst wird nur, was der Plan braucht; erledigte Vorgänge werden nach einer festen Frist gelöscht. Einen AV-Vertrag nach DSGVO bekommt jeder Betrieb.
30 Tage kostenlos testen

Der Plan steht. Dein Team weiß Bescheid.

Leg dein Team an und plane die erste Woche. Am Sonntagabend merkst du den Unterschied. Oder lass dir wePep in 20 Minuten zeigen, mit deinen Abteilungen statt einer Demo-Firma.

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